Office medewerker
Dedemsvaart
Ben jij een Office medewerker die graag overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving? Als Office medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor. Jij ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes, verwerkt administratie en ondersteunt verschillende afdelingen zoals directie, HR en Finance. Geen dag is hetzelfde, maar dankzij jouw structuur, nauwkeurigheid en gastvrije houding loopt alles op kantoor soepel door. Voor deze functie zoeken wij een Office medewerker die stevig in de schoenen staat en graag zorgt dat alles netjes geregeld is.
Vragen over deze vacature?
Gerwin Odink helpt je graag verder!
Wat ga je doen als Office medewerker?
- Ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Beheren van algemene inkomende communicatie
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor verschillende afdelingen
- Verwerken, beheren en archiveren van documenten en dossiers
- Ondersteunen van directie, HR en Finance
- Plannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten
- Voorbereiden van vergaderruimtes
- Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines
- Bestellen van kantoorbenodigdheden
- Bijdragen aan een nette, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving
Wat verwachten we van jou als Office medewerker?
- Ervaring in een administratieve, secretariële of officefunctie is mooi meegenomen
- Je bent gastvrij, representatief en communicatief sterk
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Je bent behulpzaam, betrouwbaar en servicegericht
- Je kunt goed overweg met computers en administratieve systemen
- Je denkt mee en houdt overzicht, ook wanneer het druk is
Wat bieden wij jou als Office medewerker?
- Een salaris van €2.600,- tot €3.000,- (o.b.v fulltime)
- Een afwisselende kantoorfunctie met veel verantwoordelijkheid
- Werk waarin je contact hebt met bezoekers, klanten, leveranciers en collega’s
- Een centrale rol binnen de organisatie
- Een prettige werkomgeving met korte lijnen
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
- Uitzicht op een vast dienstverband